наш Адрес:
Москва, ул.Бойцовая д.22, стр.3
ул. Шереметьевская д.47;
ул. Новослободская д.20,стр.4;
Москва-Сити, Башня Империя, Пресненская наб.д.6,с2;
График работы:
Пн.-Пт. с 9:00 до 18:00
Аудит, бухгалтерское обслуживание, юридические услуги, форензик, оценка бизнеса

Опасные ситуации для директора

Опасные ситуации

Закон позволяет директору выбирать контрагентов, изменять цену товара, повышать зарплату сотрудникам, но всегда есть риск, что учредители посчитают эти действия неразумными и взыщут расходы лично с директора.

Критерии разумности и добросовестности действий директора обозначил Пленум ВАС еще в 2013 году. Так, с директоров взыскивают штрафы, которые инспекторы выписали в отношении компании. Например, компанию штрафуют на 150 тыс. руб. за отсутствие огнетушителей. Учредители считают, что штраф назначили из-за недобросовестности директора, и взыскивают с него эти деньги как убытки. Фактически за нарушение директор может заплатить не как должностное лицо, а как юридическое.

1. Директор изменяет цену договора

Компания обсуждает с контрагентами условия сделки, но не все из них закрепляет в переписке и договорах. Например, стороны согласуют уменьшение цены в счет выявленных недостатков, но прямо не указывают это в документах.

Почему это опасно

Учредители не видят причин снижения или повышения цен и считают, что директор без оснований уменьшил прибыль, которую могла получить компания. В результате взыскивают с директора разницу.

Пример из практики: из-за плохого качества работ подрядчик уменьшил цену договора с заказчиком. С директора подрядчика взыскали разницу – 3,9 млн руб. 

Документ: постановление Арбитражного суда Московского округа от 23.01.2018 № Ф05-21351/2016 по делу № А40-39319/16.

Пример из практики: налоговая посчитала, что реальная цена сырья ниже той, по которой закупала компания. С директора взыскали разницу – 38,6 млн руб. 

Документ: постановление Арбитражного суда Московского округа от 14.11.2018 № Ф05-18628/2018 по делу № А40-255435/2017.

Как сделать правильно

Проверьте условия договора, как можно ответить на требование контрагента об изменении цены. Например, покупатель требует уменьшить цену из-за недостатков в товаре, но договор предусматривает гарантию. В таком случае нужно исправить недостатки по гарантии. Если уменьшить цену – учредители могут посчитать это неразумным поведением.

Если решили менять цену, соберите документы в обоснование этого. Например, требование контрагента, который отказывается работать иначе. Сведения об условиях работы с другими контрагентами – рыночных ценах на аналогичные товары, услуги. Оформите расчет, который показывает, что уменьшение цены – это наиболее выгодный вариант в текущей ситуации.

Памятка. Какие документы должны остаться у директора после увольнения

Лучше хранить копии этих документов в течение 10 лет – это покроет все возможные риски продления и восстановления срока давности.

Действия директора

Документы

1. Подписывал дополнительные соглашения, которые ухудшали условия для компании

1. Переписка с контрагентом, из которой явно следует необходимость изменить условия.

2. Сведения о текущих рыночных ценах и условиях.

3. Другие документы, которые подтверждают, что ухудшение условий – единственный выход в сложившейся ситуации

2. Не взыскивал просроченные долги

1. Документы о проверке контрагента при заключении договора, чтобы обосновать его выбор. Сравнение с другими контрагентами, иначе учредители могут заподозрить сговор.

2. Документы о частичном погашении, если платили наличными или зачетом.

3. Претензии с требованием исполнить обязательства.

4. Иск и другие документы о взыскании через суд – сможете запросить из материалов дела, если понадобятся

3. Брал деньги из кассы

1. Приходные кассовые ордера, которые подтверждают возврат именно той суммы, которую получил.

2. Документы о расходовании полученных денег в интересах компании: авансовый отчет, договоры, накладные, акты

4. Нанимал дорогих сотрудников или родственников.
Ездил в командировки за границу или в туристические города

1. Документы о квалификации дорогих сотрудников: трудовая книжка, резюме, портфолио.

2. Документы о необходимости командировок: переписка с контрагентами или потенциальными клиентами, инвойсы, проекты договоров, коммерческие предложения.

3. Согласование расходов с учредителями: протокол собрания, письма учредителей.

4. Согласование сделки с заинтересованностью (договора с родственником): уведомление учредителей, протокол собрания

5. Получал штрафы от пожарных, экологов и др.

1. Приказы о возложении на других сотрудников обязанностей по контролю за огнетушителями и др. Трудовые договоры, должностные инструкции этих сотрудников.

2. Заключения пожарных и других экспертов об отсутствии нарушений. Письменные консультации специалистов о правомерности действий.

3. Возражения на постановления о привлечении к ответственности.

4. Документы об оспаривании постановлений в суде – сможете запросить из материалов дела, если понадобятся

6. Использовал рискованные схемы налоговой оптимизации

1. Приказы о возложении обязанностей по ведению бухучета на главного бухгалтера или финансовую службу. Трудовой договор, должностные инструкции ответственных сотрудников.

2. Заключения аудиторов об отсутствии нарушений. Письменные консультации специалистов о правомерности операций

2. Не требует долг с контрагента

Когда у компании много сделок, можно упустить отдельных контрагентов. Они не исполнят договор, и компания забудет об этом. Со временем часть документов потеряется, контрагент прекратит деятельность, и вернуть долг уже не удастся.

Почему это опасно

Учредители решат, что директор выводил деньги на дружественные компании, и предъявят иск о взыскании убытков лично к директору.

Пример из практики: компания получила оплату не полностью и пропустила срок давности. С директора взыскали то, что не удалось истребовать с контрагента, – 3,8 млн руб. 

Документ: постановление Арбитражного суда Уральского округа от 22.04.2016 № Ф09-797/16 по делу № А60-932/2015.

Пример из практики: компания перечислила деньги, но товар не получила. С директора взыскали неосновательное обогащение контрагента – 1,1 млн руб. 

Документ: постановление Арбитражного суда Московского округа от 14.11.2018 № Ф05-18628/2018 по делу № А40-255435/2017.

Как сделать правильно

Требуйте просроченные долги с контрагентов. Как минимум, направляйте претензии, но лучше обращайтесь в суд и затем к приставам.

Если считаете, что расходы на взыскание могут превысить сумму, которую реально можно получить с контрагента, соберите документы в обоснование этого, например:

– документы о том, что на дату заключения договора контрагент был платежеспособен. Письма контрагента, копии баланса и др.;

– документы о том, что на дату требования контрагент не в состоянии погасить долг. Квитанции с почты о возврате корреспонденции, выписка из ЕГРЮЛ с информацией о реорганизации в другой регион и др.;

– расчет расходов на взыскание. Покажите, что госпошлина, затраты на командировки, экспертизы в совокупности составят значительную часть долга.

3. Берет деньги из кассы для выплат работникам

Директор получает из кассы деньги на нужды компании. Например, чтобы доплатить сотрудникам серую часть зарплаты или заплатить подрядчикам за мелкий ремонт. При этом к документам подходит формально или вообще не оформляет.

Почему это опасно

Учредители или компания посчитают, что директор присвоил деньги, которые взял из кассы. Могут подать иск о взыскании убытков.

Пример из практики: директор взял деньги из кассы, чтобы выплатить работникам серую зарплату. С него взыскали эти деньги – 300 тыс. руб. 

Документ: постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 09.06.2018 № Ф01-2086/2018 по делу № А82-8320/2017.

Пример из практики: директор брал деньги из кассы для расчетов с контрагентами и сотрудниками. После увольнения у него не осталось документов об этих расходах и пришлось возмещать недостачу – 8,5 млн руб. 

Документ: постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 06.03.2018 № Ф01-245/2018 по делу № А39-618/2017.

Как сделать правильно

Не указывайте «заем» как основание получения денег, иначе его придется возвращать. Лучше укажите, на что именно директор берет деньги – на выплаты сотрудникам, на расчеты с подрядчиками. Оформите документы о выплатах. Компания уплатит больше налогов, но директор будет уверен, что не взыщут лично с него.

Отчитайтесь перед бухгалтерией за всю сумму, оформив авансовый отчет. Приложите документы о расходовании средств: расписки в получении денег, договоры, акты, накладные.

4. Нанимает сотрудников с зарплатой выше средней

Новый директор приходит в компанию и меняет сотрудников, которые его не устраивают. Новые сотрудники могут быть более квалифицированными и стоить значительно дороже прежних. Вместе с тем, директор начинает выводить компанию на новые рынки, увеличивать обороты и обычно это влечет дополнительные расходы.

Почему это опасно

Учредители могут не одобрить слишком активную тактику директора и, если прибыль окажется недостаточной, взыскать с него все повышенные расходы.

Пример из практики: директор нанял более опытных и дорогих сотрудников взамен прежних, а еще съездил в командировку за границу. Это посчитали неразумным и взыскали с него повышенные оклады и расходы на поездку – 1,3 млн руб. 

Документ: постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 07.11.2016 № Ф01-4668/2016 по делу № А17-4384/2015.

Как сделать правильно

Повышение расходов компании согласуйте с учредителями. Можете составить план развития компании на год и в нем описать основные направления затрат: наем сотрудников с высокой квалификацией, командировки, покупка дорогого программного обеспечения или услуг по обучению сотрудников. Проведите собрание, чтобы учредители утвердили этот план, – в компетенцию собрания входит определение основных направлений деятельности общества (подп. 1 п. 2 ст. 33 Закона об ООО).

Перед тем как нанять родственника, согласуйте его трудовой договор как сделку с заинтересованностью. Это подтвердит, что директор действует открыто и добросовестно, а не выводит активы.

5. Не следит за наличием огнетушителей и подобными мелочами

Директор руководит компанией в целом и не уделяет внимания мелким недостаткам. Например, нарушениям пожарной безопасности. Часто предполагается, что в них не виноват директор, поскольку они присущи каждой компании.

Почему это опасно

Если компанию оштрафуют, учредители взыщут штраф с директора как убытки. Суд посчитает, что директор недобросовестно исполнял обязанности и допустил, что компанию оштрафовали.

Обоснование 

«Добросовестность и разумность <…> директора <…> заключаются <…> в том числе в надлежащем исполнении публично-правовых обязанностей, возлагаемых на юридическое лицо <…>. В связи с этим в случае привлечения юридического лица к публично-правовой ответственности (налоговой, административной и т. п.) по причине недобросовестного и (или) неразумного поведения директора понесенные в результате этого убытки юридического лица могут быть взысканы с директора» (п. 4 постановления Пленума № 62).

Пример из практики: директор не проверил наличие огнетушителей и не заплатил вовремя административный штраф. В итоге штраф с компании фактически переложили на него – взыскали 300 тыс. руб. 

Документ: постановление Арбитражного суда Московского округа от 07.02.2019 № Ф05-24010/2018 по делу № А40-28905/2018.

Как сделать правильно

Возложите на других сотрудников пожарную безопасность, работу с персональными данными, сдачу отчетности, ведение трудовых книжек, обращение с отходами и все подобные вопросы. Оформите документы об этом: приказы, должностные инструкции, регламенты, изменения в трудовые договоры.

Тогда можно будет утверждать, что директор действовал добросовестно: он руководит организацией, нанимает сотрудников, но не выполняет их обязанности лично (ст. 273 ТК, п. 3 ст. 40 Закона об ООО).

Если компанию привлекают к ответственности, пишите возражения, оспаривайте решение инспекторов. Это подтвердит, что директор предпринимал все возможное, чтобы уменьшить последствия нарушения.

Проводите независимые экспертизы, чтобы подтвердить отсутствие нарушений. Тогда можно будет утверждать, что директор разумно полагался на мнение технических специалистов.

6. Заключает сделки с посредниками

Чтобы сэкономить на налогах, директор с бухгалтерами разрабатывает схемы, компания заключает сделки с посредниками. Временно это может увеличить прибыль компании и показатели эффективности директора. Но если инспекция раскрывает уклонение, с компании взыщут недоимку и штрафы.

Почему это опасно

Учредители взыщут лично с директора все налоговые санкции. Эта сумма, скорее всего, окажется больше бонусов, которые получал директор за высокие показатели эффективности.

Пример из практики: компания работала через посредников, чтобы уменьшать налоги. Инспекторы раскрыли схему, недоимку взыскали с компании, а штраф и пени учредители переложили на директора – 65,2 млн руб.  

Документ: постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 09.10.2017 № Ф01-4066/2017, Ф01-4095/2017 по делу № А79-7866/2016.

Как сделать правильно

Снимите с директора обязанности по ведению бухучета и возложите на главного бухгалтера или финансовую службу. Для этого оформите приказ, должностную инструкцию главбуха, изменения в трудовой договор. Тогда можно будет утверждать, что директор действовал добросовестно: он руководит организацией в целом, нанимает сотрудников, но не выполняет их обязанности лично (постановление Арбитражного суда Московского округа от 10.03.2017 № Ф05-1942/2017 по делу № А40-142525/16).

При расчете налоговой оптимизации заранее просчитывайте негативный исход и размер санкций. Исходите из того, что недоимку взыщут с общества, но пени и штрафы, возможно, придется возмещать лично директору.

Проводите аудит, получайте заключения налоговых консультантов по спорным вопросам. Тогда можно будет утверждать, что директор разумно полагался на мнение специалистов.

Фото для сайта

Лицензии и сертификаты
Смотреть все
Разнообразный и богатый опыт
Значимость этих проблем
Реестр
Лицензия
Лицензия оборот
Документ
Свидетельство АСА
Свидетельство Лашков
Отзывы клиентов
В ходе аудита мы получили множество ценных рекомендаций от молодой, динамичной и профессиональной команды аудиторов. Эти рекомендации оказались очень важны и полезны, так как позволили нам усовершенствовать нашу операционную и управленческую деятельность.
Александр Першин IPA
Эффективность консультационных услуг и компетентность специалистов Аудиторского Столичного Агентства, их способность нестандартно и независимо решать задачи позволили нам сократить риск возникновения ошибок и принять верные решения в спорных ситуациях.
Евгений Краснов РХГН
Мы нацелены на рост бизнеса, поэтому постоянная поддержка и профессиональные советы наших аудиторов и консультантов были для нас очень важны. Нас впечатлило качество услуг и уровень, на котором консультанты решали наши задачи.
Кевин Кларк FCCA
Услуги компании отличает исключительное качество и персональная вовлеченность в проект каждого из специалистов Аудиторского столичного агентства. Быстро отвечают на вопросы, практичные и удобные решения, поддерживающие рост нашего бизнеса.
Алексей Синицинский Ростехснаб
Наш аудитор всегда в курсе специфики деятельности нашей компании и лично присутствует на всех этапах проверки. Персональный менеджер всегда на связи для оперативного решения вопросов. Приносит реальную пользу бизнесу.
Виктория Новикова АО Пуратос
Предоставили сервис высочайшего уровня по разумным ценам, выполнили работу качественно и в срок. Оптимизировали финансовые и налоговые риски компании, вовремя выявили ошибки и укрепили нашу уверенность.
Виктор Войскобович ООО Бондюэль
Перепечатка, а равно использование материалов с данного сайта, разрешена только по согласию с владельцем.
Адрес:
Москва, ул.Бойцовая д.22, стр.3
ул. Шереметьевская д.47;
ул. Новослободская д.20,стр.4;
Москва-Сити, Башня Империя, Пресненская наб.д.6,с2;
Мы в сети
Пишите и присоединяйтесь к нам в социальных сетях, мы ответим на все интересующие вопросы