Антикоррупционный комплаенс

Каждая российская компания должна иметь подразделение, которое выполняет задачи по снижению негативного воздействия коррупционных рисков на компанию и результаты ее деятельности. Такое подразделение должно содействовать бизнесу в случае каких-либо расследований и повышать уровень корпоративной этики (ст. 13.3 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции в России").

Важные этапы

• Разработка методических указаний об управлении конфликтами интересов;
• политика организации поздравлений;
• антикоррупционная политика;
• положения о Комитете по аудиту;
• Комиссии по этике и дисциплине
• Кодекс корпоративной этики

После принятия документов в компании нужно провести обучение и консультирование по вопросам этики и комплаенса. Сотрудники организации должны осознать значимость своего участия в вопросах комплаенса как для компании, так и страны в целом.

Взаимодействие с сотрудниками. Для урегулирования конфликта интересов в компании рекомендуем организовать взаимодействие с сотрудниками через единый контакт-центр. По вопросам комплаенса персонал может направить электронное письмо и оперативно получить ответ.

Предлагаем включение в единую систему комплаенс-рисков в области:

• информационной политики, обработки персональных данных;
• управления конфликтами интересов;
• благотворительности и представительских расходов, организации поздравлений;
• закупочной деятельности;
• трудовых отношений;
• противодействия неправомерному использования инсайдерской информации.

Эти направления должны курировать соответствующие бизнес-подразделения, а координацию единой комплаенс-системы осуществлять функция «Юридическая поддержка».

Как итог работы предлагаем прохождение независимого аудита и получение оценки соответствия международному стандарту ISO 19600:2014 «Система комплаенс-менеджмента». Результаты проведенного аудита продемонстрируют высокий уровень корпоративной этики, а оценка соответствия подтвердит лидерские позиции компании в реализации антикоррупционной политики. Аудиторы присваивают организации оценку соответствия международным стандартам. Документ предусматривает ежегодные надзорные аудиторские проверки.

Комплаенс-система как функция внутреннего контроля и элемент системы корпоративного управления должна постоянно развиваться. Например, структуру управления функции комплаенс можно привести в соответствие международным стандартам.