наш Адрес:
Москва, ул.Бойцовая д. 22, стр. 3
ул. Шереметьевская д. 47;
Башня Империя, Пресненская наб. д. 6,с2;
График работы:
Пн.-Пт. с 9:00 до 18:00
Аудит, бухгалтерское обслуживание, юридические услуги, форензик, оценка бизнеса

Сроки хранения документов

Вид документа

Срок хранения

Основание

Финансовые документы

Документы на открытие, закрытие, переоформление расчетных счетов

5 лет

Стр. 334 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558

Договоры банковского счета

5 лет после окончания срока действия договора

Стр. 337 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558

Кредитные и заемные договоры; документы, подтверждающие предоставление средств

5 лет после полного исполнения обязательств**

Стр. 340 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558

Бухучет и отчетность

Бухгалтерская отчетность:

– сводная годовая (консолидированная)

Постоянно

Стр. 351 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558, ч. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ

– годовая

Постоянно

– квартальная

5 лет (если нет годовых – постоянно)

– месячная

1 год (если нет квартальных, годовых – постоянно)

Аудиторские заключения

5 лет после отчетного года

По годовой бухотчетности – постоянно

Стр. 408 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558, ч. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ

Документы учетной политики

5 лет после окончания года, в котором они последний раз использовались для составления бухгалтерской отчетности

Стр. 360 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558, ч. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ

Первичные документы

5 лет после отчетного года

Стр. 362 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558, ч. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ

Расчетно-платежные ведомости, расчетные листы на выдачу зарплаты и других выплат

5 лет (75 лет – если нет лицевых счетов)

5 лет (если нет лицевых счетов: 50 лет – если документы оформлены начиная с 2003 года, 75 лет – если оформлены до 2003 года)*

Стр. 412 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558

Документы о дебиторской и кредиторской задолженности

5 лет**

Стр. 379 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558

Регистры бухучета

5 лет после отчетного года

Стр. 361 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558, ч. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ

Документы о недостачах, растратах, хищениях

5 лет**

Стр. 410 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558

Документы о приеме выполненных работ:

– по договорам на работы, относящиеся к основной деятельности

5 лет после истечения срока действия договора**

Стр. 456 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558

– по трудовым договорам, договорам подряда

5 лет (75 лет – если нет лицевых счетов)

5 лет (если нет лицевых счетов: 50 лет – если документы оформлены начиная с 2003 года, 75 лет – если оформлены до 2003 года)*

– по остальным гражданско-правовым договорам

5 лет после истечения срока действия договора

Налоговый учет и отчетность

Счета-фактуры, в том числе заверенные копии, которые получают комитенты (принципалы, инвесторы)

4 года с даты последней записи

Стр. 368 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558, подп. 8 п. 1 ст. 23, подп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ

Книга покупок и дополнительные листы к ней

Абз. 4 п. 24 приложения 4 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 № 1137

Книга продаж и дополнительные листы к ней

Абз. 4 п. 22 приложения 5 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 № 1137

Журнал учета счетов-фактур

Абз. 5 п. 13 приложения 3 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 № 1137

Таможенные декларации или их заверенные копии, платежные и иные документы, которые подтверждают уплату НДС в отношении товаров, ввезенных на территорию России

П. 11 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 № 1137

Заявления о ввозе товаров и об уплате косвенных налогов или их заверенные копии, копии платежных и иных документов, которые подтверждают уплату НДС в отношении товаров, импортируемых на территорию Российской Федерации с территории ЕАЭС

Заполненные бланки строгой отчетности (их копии) с выделенной отдельной строкой суммой НДС – при приобретении услуг по найму жилых помещений в период служебной командировки работников и услуг по перевозке работников к месту служебной командировки и обратно, включая услуги в поездах по предоставлению в пользование постельных принадлежностей

Документы на передачу имущества, нематериальных активов, имущественных прав и в которых указаны суммы НДС, восстановленного акционером (участником, пайщиком) по п. 3 ст. 170 НК РФ, или их нотариально заверенные копии

Первичные документы на изменение в сторону уменьшения стоимости приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), имущественных прав в целях восстановления суммы НДС по подп. 4 п. 3 ст. 170 НК РФ

Первичные учетные документы, иные документы, в которых суммарные (сводные) данные по операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала), и которые подлежат регистрации в книге продаж, в том числе бухгалтерская справка-расчет для восстановления суммы НДС по ст. 171 (1) НК РФ

Налоговые регистры

5 лет**

Стр. 382 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558

Документы об освобождении от уплаты налогов и сборов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в них

5 лет**

Стр. 384 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558

Декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов

5 лет**

Стр. 392 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558

Сведения о доходах физических лиц

5 лет (75 лет – если нет лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты)

5 лет (если нет лицевых счетов: 50 лет – если документы оформлены начиная с 2003 года, 75 лет – если оформлены до 2003 года)*

Стр. 396 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558

Реестры сведений о доходах физических лиц

75 лет

50 лет (75 лет – если оформлены до 2003 года)*

Стр. 397 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558

Книги учета доходов и расходов по УСН

В течение всего срока существования организации, регистрации предпринимателя

Стр. 401 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558

Документы для применения налоговых льгот, предусмотренных для региональных инвестиционных проектов

6 лет

П. 3 ст. 89.2 НК РФ

Страховые взносы

Документы, подтверждающие расчет и уплату взносов

6 лет

Подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ

Расчеты по взносам на обязательное пенсионное страхование

5 лет (75 лет – если нет лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты)

5 лет (если нет лицевых счетов: 50 лет – если документы оформлены начиная с 2003 года, 75 лет – если оформлены до 2003 года)*

Стр. 395 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558

Расчет в ФСС России, если организация отправляла его по ТКС

5 лет с момента принятия ФСС России

Пункты 5.2, 6.2 и 6.3 Технологии приема расчетов, утвержденной приказом ФСС России от 12 февраля 2010 № 19

Квитанция о получении расчета или квитанция о получении расчета с ошибками

5 лет после завершения процедуры приема расчета в ФСС России

Сертификаты ключей подписи

В течение всего периода хранения электронных документов в архивном хранилище, но не менее чем за 5 лет, предшествующих текущему году

Кадровые документы

Документы по личному составу (трудовые договоры, личные карточки сотрудников, лицевые карточки, счета работников)

75 лет**

50 лет (75 лет – если оформлены до 2003 года)*, **

Стр. 657, 658 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558

Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.)

На руководителей – постоянно

На сотрудников – 75 лет** либо

50 лет (75 лет – если оформлены до 2003 года)*, **

Стр. 656 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558

Табели (графики), журналы учета рабочего времени

5 лет (при тяжелых и опасных условиях труда – 75 лет)

5 лет (при тяжелых и опасных условиях труда – 50 лет; 75 лет – если оформлены до 2003 года)*

Стр. 586 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558

Правила трудового распорядка

1 год после замены их новыми

Стр. 773 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558

Графики предоставления отпусков

1 год

Стр. 693 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558

Штатные расписания и изменения к ним:

– по месту разработки или утверждения

Постоянно

Стр. 71 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558

– в других организациях

3 года после замены новыми

Подлинные личные документы сотрудников (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)

До востребования (невостребованные – 75 лет)

До востребования (невостребованные – 50 лет; 75 лет – если оформлены до 2003 года)*

Стр. 664 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558

Документы по командировкам (служебные задания, отчеты, переписка), о командировании работников

5 лет (по долгосрочным зарубежным командировкам – 10 лет)**

Стр. 669 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558

Командировочные удостоверения

5 лет после возвращения из командировки (для командированных в районы Крайнего Севера и приравненных к ним местностям – 75 лет)

5 лет после возвращения из командировки (для командированных в районы Крайнего Севера и приравненных к ним местностям – 50 лет; 75 лет – если оформлены до 2003 года)*

Стр. 668 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558

Документы о несчастных случаях на производстве

45 лет

Ч. 6 ст. 230, ч. 2 ст. 230.1 ТК РФ

Документы по ККТ

Кассовый чек и бланк строгой отчетности

6 месяцев со дня их выдачи на бумажном носителе

П. 8 ст. 4.7 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ

Книга кассира-операциониста и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с покупателями

5 лет после отчетного года

Ч. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ

* Сроки хранения кадровых документов, которые установлены приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558, должны быть приведены в соответствие со статьей 22.1 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ. То есть если документы были созданы до 2003 года, они должны храниться 75 лет со дня создания. Если начиная с 2003 года – 50 лет со дня создания.

** Часть документов нужно хранить постоянно.

 1039179

Лицензии и сертификаты
Смотреть все
Разнообразный и богатый опыт
Значимость этих проблем
Реестр
Лицензия
Лицензия оборот
Документ
Отзывы клиентов
В ходе аудита мы получили множество ценных рекомендаций от молодой, динамичной и профессиональной команды аудиторов. Эти рекомендации оказались очень важны и полезны, так как позволили нам усовершенствовать нашу операционную и управленческую деятельность.
Александр Першин IPA
Эффективность консультационных услуг и компетентность специалистов Аудиторского Столичного Агентства, их способность нестандартно и независимо решать задачи позволили нам сократить риск возникновения ошибок и принять верные решения в спорных ситуациях.
Евгений Краснов РХГН
Мы нацелены на рост бизнеса, поэтому постоянная поддержка и профессиональные советы наших аудиторов и консультантов были для нас очень важны. Нас впечатлило качество услуг и уровень, на котором консультанты решали наши задачи.
Кевин Кларк FCCA
Услуги компании отличает исключительное качество и персональная вовлеченность в проект каждого из специалистов Аудиторского столичного агентства. Быстро отвечают на вопросы, практичные и удобные решения, поддерживающие рост нашего бизнеса.
Алексей Синицинский Ростехснаб
Наш аудитор всегда в курсе специфики деятельности нашей компании и лично присутствует на всех этапах проверки. Персональный менеджер всегда на связи для оперативного решения вопросов. Приносит реальную пользу бизнесу.
Виктория Новикова АО Пуратос
Предоставили сервис высочайшего уровня по разумным ценам, выполнили работу качественно и в срок. Оптимизировали финансовые и налоговые риски компании, вовремя выявили ошибки и укрепили нашу уверенность.
Виктор Войскобович ООО Бондюэль
Перепечатка, а равно использование материалов с данного сайта, разрешена только по согласию с владельцем.
Адрес:
Москва, ул.Бойцовая д. 22, стр. 3
ул. Шереметьевская д. 47;
Башня Империя, Пресненская наб. д. 6,с2;
Мы в сети
Пишите и присоединяйтесь к нам в социальных сетях, мы ответим на все интересующие вопросы